协会各部门职责
各部职责
会员大会职责
1.制定和修改章程;
2.选举和罢免理事;
3.审议理事会、监事会的工作报告和财务报告;
4.决定本协会的工作方针、任务和重大事项;
5.制定和修改会费标准;
6.决定其他重大事宜。
理事会职责
1.执行会员大会的决议;
2.选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;
3.筹备召开会员大会;
4.向会员大会报告工作和财务状况;
5.决定会员的吸收或除名;
6.决定办事机构、分支机构、代表机构、实体机构的设立和办公住所的变更;
7.决定秘书长、副秘书长、各机构主要负责人的聘任;
8.领导本协会各机构开展工作;
9.制定内部管理制度;
10.接受监事会提出的对本协会违纪问题的处理意见,提出解决办法并接受其监督;
11.提出协会章程修改草案。
12.提出下届理事会候选人。
13.决定其他重大事项。
监事会职责
1.选举产生监事长;
2.出席理事会;
3.监督本协会及领导成员依照《社会团体登记管理条例》和有关法律、法规开展活动;
4.督促本协会及领导成员依照核定的章程、业务范围及内部管理制度开展活动;
5.对本协会成员违反本协会纪律,损害本协会声誉的行为进行监督;
6.对本协会的财务状况进行监督;
7.对本协会的违法违纪行为提出处理意见,提交理事会(或常务理事会)并监督其执行。
理事长职责
1.召集和主持理事会;
2.检查会员大会、理事会决议的落实情况;
3.代表本协会签署有关重要文件;
4.理事会赋予的其它职权。
秘书长职责
1.主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会决定;
4.经理事长同意,决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;
5.处理其它日常事务。
秘书处职责
1.协助理事长与其他各部门落实好协会各项活动;
2.做好账目管理的工作(包括报销、申请资金等);
3.负责好资金的掌管;
4.修改章程,做表格等,做好成员登记与管理工作。
办公室
1.负责协会人员档案管理以及纪律监督,做好工作总结级会议记录;
2.协助理事会、秘书处组织策划活动;
3.负责日常的宣传活动以及大小型活动的前、中期宣传,展示社团面貌,做好宣传。协会的各种海报、新闻、通知、刊物的发布协会讲座、会议摄影工作;
4. 负责协会人事管理,协会纳新、会员资料管理,收集会员提出的合理建议和意见及时向理事会反映,其他相关工作。
外联室
1.负责对外联各活动,包括与其他社团建立联系,为活动拉赞助,申请基金等;
2. 主要策划协会的各种活动,并且每种活动都要尽力考虑全面、做到最好。不断开拓新的社联活动模式,扩大社团活动的影响。
财务室
1.负责会费及各项活动、赞助资金的管理;
2.做好财务纪录,反映财务状况;
3.提出合理利用建议。
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